Contenu du dossier de votre logiciel ACT

Softi ACT centralise dans une seule et unique base de données l'ensemble des informations relatives au suivi de vos usagers. La direction et l'ensemble des services consignent chacune de leurs interventions dans cette base partagée. Par le biais de recherches multicritères chacun accède ensuite immédiatement aux dossiers complets et toujours mis à jour des usagers. Une interface ergonomique offre un accès simple et rapide.

Contenu dossiers usagers ACT

Contenu du dossier ACT

Réinsertion

Ci-après un apercu du contenu de dossier d'usagers pour les Appartements de Coordination Thérapeutique. Cette structure de dossier n'est présentée qu'à titre d'exemple et pourra être ajustée par nos services en fonction des prestations proposées par l'établissement et du public accueilli.

Administration

  • Nom
  • Prénom
  • Nom de naissance
  • Genre
  • Type de nationalité
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Lieu de naissance
  • Date de décès
  • Type de mesure de protection
  • Référent de mesure de protection
  • Téléphone fixe et mobile
  • Situation administrative
  • N° AGDREF (titre de séjour)
  • Carte de séjour temporaire "vie privée et familiale"
  • Composition familiale
  • Nombre de personnes accueillies
  • Type d'hébergement précédent
  • Adresse précédente
  • QPV
  • Informations relatives aux accompagnants : nom, prénom, nationalité, téléphone etc.
  • Nombre total d'enfants
  • Nombre d'enfants au pays
  • Nombre total d'enfants en France
  • Informations relatives aux enfants: nom, prénom, date de naissance, etc.
  • Personne de confiance
  • Personne(s) à prévenir en cas d'urgence
  • Prestataires extérieurs

Prescription, admission et prise en charge

  • Prescripteur : Travailleur social orienteur, Structure, Type de service orientateur, Numéro de dossier
  • Sortie : Type de sortie, Date de sortie, Relais social, Médecin traitant, Nouvelle adresse
  • Pièces d'admission : Copie de carte d’identité,Justificatifs des ressources, Responsabilité civile, Copie du titre de séjour etc.

Projet individuel

  • Echéance projet individuel
  • Bilan et renouvellement de contrat
  • Bilan de fin de contrat
  • planning et comptes-rendus de réunions de synthèse.

Logistique

  • Logement attribué : bailleur, Téléphone, Responsabilité civile
  • Inventaire : Inventaire d'entrée et de sortie, dates
  • Etat des lieux d'entrée et de sortie, dates

Couverture médicale

  • Numéro de sécurité sociale
  • Type de couverture : CSS / CMU / AME / ALD
  • CPAM/MSA
  • Mutuelle
  • Mutuelle complémentaire

Prise en charge médicale

  • Médecin à l’entrée en hébergement
  • Médecin traitant
  • Médecins spécialistes
  • IDE libérale
  • IDE libérale à l'entrée
  • Psychologue référent
  • Psychologue à l'entrée
  • Pharmacie
  • Laboratoire d’analyse
  • Autres intervenants paramédicaux externes

Droit de séjour

  • Carte d'identité et validité de carte
  • Extrait d'acte de naissance
  • Légalisation d'acte de naissance
  • Passeport et validité
  • Permis de conduire
  • Titre de séjour et validité
  • Situation administrative
  • Date rendez-vous préfecture
  • Type de nationalité
  • Nationalité
  • Niveau de francais
  • Autorisation de travailler
  • Entrée en France
  • Date fin OFII
  • Durée accord OFII

Ressources et charges

  • Montants de ressources : Revenus d'activités (salaire et primes), Allocation chômage, RSA activité, Pension / complémentaire retraite
  • Montant de la participation mensuelle demandée (euros)
  • Montant des charges : Téléphone/Internet, Electricité/gaz, Transport etc.

Handicap

  • Numéro MDPH et Date de recevabilité
  • Date de recevabilité
  • Allocation Adulte Handicapé (AAH) et date de fin
  • Carte de priorité et date de fin
  • Carte d’invalidité et date de fin
  • Reconnaissance Travailleur Handicapé et date de fin
  • PCH et date de fin
  • Orientation pré-professionnelle et date de fin
  • Orientation SAVS SAMSAH et date de fin

Social

  • Type de ménage
  • Nombre total d'enfants à charge
  • Montant de la participation mensuelle demandée (euros)
  • Suivi des demandes logement social
  • Protection de l'usager bénéficiaire : Mesure de protection, Type de mesure de protection, Référent de mesure de protection
  • Protection des enfants : AEMO, AEC, magistrat
  • Compte bancaire
  • Endettement : niveau, montant, nature, suivi de dossier de surendettement