Le logiciel Softi MECS

Softi MECS est bien plus qu'un simple logiciel pour les Maisons d'Enfants à Caractère Social: c'est une solution DUI complète pour améliorer la qualité du suivi éducatif, optimiser l'administration, et permettre à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus - l'accompagnement éducatifs et psychologiques et le bien-être des jeunes que vous servez. Le logiciel Softi MECS est gratuit et téléchargeable librement. Nous personnaliserons votre solution si vous le souhaitez.

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Le logiciel DUI pour gérer avec succès les dossiers d'usager d'une MECS

Un outil à tout faire !

Avec Softi MECS, vous pouvez efficacement gérer l'accueil des mineurs, que ce soit en internat complet ou en foyer ouvert. Le logiciel vous permet de suivre la scolarisation et les formations professionnelles, de maintenir à jour le dossier santé des enfants, et de gérer les rendez-vous en les consignant dans l'outil. Les éducateurs partagent ces informations entre eux et avec l'administration de votre établissement, ce qui inclut les incidents, les rendez-vous et les changements de chambre.

Les membres de la famille et autres proches des usagers sont clairement identifiés, et les autorisations de visite sont accessibles à tous les intervenants. Les rencontres avec les familles sont planifiées, organisées, et les bilans des rencontres sont documentés dans les dossiers informatisés.

Vous pouvez également gérer les contacts avec l'ASE et les magistrats en charge des usagers de votre MECS. Le logiciel facilite la planification des rapports de synthèse, avec archivage des documents finaux dans la base de données.

Le dossier de l'usager est accessible 24h/24, ce qui permet à l'équipe de votre MECS d'accompagner efficacement l'enfant ou l'adolescent dans sa vie quotidienne, tout en coordonnant les interventions et les activités extérieures. Vous avez la possibilité de mettre en place des accès sécurisés au sein de votre réseau Intranet, avec un portail pour le personnel de l'administration et un autre pour le personnel éducatif.

Pour commencer, vous pourrez installer le logiciel de base pour répondre rapidement à vos besoins en termes d'efficacité dans le traitement des informations et de conformité à la législation. À l'avenir, si vous le souhaitez, nous pourrons travailler ensemble pour personnaliser le logiciel en fonction de votre fonctionnement interne.

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gestion document MECS

Partage des dossiers d'usagers

Softi MECS centralise dans une seule et unique base de données l'ensemble des informations relatives au suivi de vos usagers. La direction et l'ensemble des services consignent chacune de leurs interventions dans cette base partagée. Par le biais de recherches multicritères chacun accède ensuite immédiatement aux dossiers complets et toujours mis à jour des usagers. Une interface ergonomique offre un accès simple et rapide.

Dossiers électroniques multi-facettes

Chaque dossier individuel couvre les données administratives, d'hébergement, de santé, de vie quotidienne et de scolarité. Les coordonnées de la famille, des responsables institutionnels, des médecins et autres intervenants sont tenues à jour. Les autorités parentales et les tutelles sont clairement identifiées. Les visites, réunions, et autres rendez-vous sont suivies par tous les services.

Coordination, synthèse et bilans

Grace à Softi MECS, chaque éducateur référent peut enfin coordonner efficacement et suivre au jour le jour les interventions de l'ensemble de son équipe. La rédaction de rapports de synthèse et autres bilans s'en trouve largement simplifiée. La référence collective par groupe est elle aussi largement facilitée. Les documents classés sont accessibles par tous. L'annuaire individuel récapitule l'ensemble des contacts relatifs à un usager.

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Logiciel libre et modifiable

Nbr d'utilisateurs et d'usagers illimités

Aucuns frais de licence

Voir la licence gratuite

Explorer votre logiciel MECS en détails

Les dossiers des usagers pris en charges nécessitent une structuration optimale pour garantir la pertinence et l'efficacité des partages d'informations et des traitements de données.

Contenu du dossier de MECS

Une gestion évènementielle bien structurée est indispensable au bon fonctionnement de vos services et à la valorisation de votre travail.

Gestion de planning de MECS

Tous les fichiers que vous produisez ou recevez concernant vos usagers (compte-rendus, courrier etc.) doivent être archivés (ou tout au moins référencés) de facon adéquate dans votre logiciel.

Gestion documentaire en MECS

Les employés sont informés en temps réels selon leurs droits d'accès au dossier. Les employés particulièrement concernés recoivent une copie de la note dans leur boite.

Gestion des notes en MECS

Nos tarifs

Le téléchargement de nos logiciels est gratuit. Néanmoins, nous pouvons vous accompagner dans votre projet d'informatisation. Chaque projet étant unique, les exemples suivants de tarification vous permettront d'avoir des premiers éléments de réponses concernant les prestations que nous vous proposons.

Installation mono établissement

Idéal pour démarrer votre projet à moindre coût sur la base d'un logiciel de la gamme Softi.

Mise en place sur le serveur
Classification de pièces (CR,notes...)
Groupes d'utilisateurs
Boitiers de sélection personnalisés
Formation d'un référent
Formation du personnel
Récupération des données existantes

Vous avez juste besoin que nous mettions en place le logiciel Softi de votre choix. Vous insérez vous mêmes les données et assurez la formation. Mais si vous le souhaitez, nous pouvons aussi vous y aider.

à partir de 999 € HT
Demandez un devis
Installation multi établissements

Idéal pour mutualiser vos coûts et faciliter les transferts de dossiers entre établissements de même type et sur la base d'un logiciel de la gamme Softi.

Les prestations mono-établissement (récupération de données et formation optionnelles)
Configuration des établissements participants
Configuration des droits d'accès entre établissements

Sur la base d'un logiciel de la gamme Softi, nous installons et paramétrons rapidement l'intégralité de votre solution pour une utilisation mutualisée entre plusieurs établissements similaires.

à partir de 1990 € HT
Demandez un devis
Solutions spécifiques à la demande

Pour avoir tout ce dont vous avez besoin et uniquement ce dont vous avez besoin.

Définition des champs de saisie, des formulaires et des tableaux récapitulatifs.
Définition des types de dossier à traiter.
Définition de l'arborescence de vos dossiers.
Prise en compte d'établissements utilisateurs de différents types.
Définition des thématiques de vos dossiers.
Paramétrage avec établissements utilisateurs de types différents
Autres besoins spécifiques

Vous avez besoin d'adapter un logiciel de la gamme Softi ou même de créer d'un tout nouvel outil de gestion de dossiers. Nous définissons et construisons votre solution, avec vous et dans le cadre d'un projet structuré, itératifs et collaboratifs.

Sur devis uniquement
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