Gestion documentaire de votre logiciel MECS

Gérez vos comptes-rendus et autres pièces jointes à vos dossiers, avec Softi MECS, c est facile ! Peu importe le type de fichiers, vous partagez vos documents en quelques cliques...

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Présentation du logiciel MECS
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Comptes-rendus et pièces jointes

Protection de l'enfance

Avec Softi MECS, vous déclarez voire archivez tous les documents relatifs à vos usagers (rapport de synthèse, P.P.A., rapport d’incident etc.). Selon les droits d’accès, ces informations seront consultables sur diverses listes par vos collègues.

Principe de fonctionnement

Les documents sont classés selon une nomenclature précise et spécialement adaptée à votre établissement : par thématique (par ex. « Mesure de placement ») puis par type (par ex. « Ordonnance de placement »). Vous pouvez déclarer un document à faire (par ex. échéance de rapport) puis compléter l’information une fois le document établi. Si nécessaire, vous pouvez archiver le fichier électronique sur le serveur ou vous limiter à la déclaration de son existence (par ex. pour une autorisation de sortie).

Exemple

Un usager est pris en charge dans le groupe des "petits". Le chef de service signale un rapport ASE à remettre en le planifiant dans l’agenda de l’usager. L’éducateur référent, voit le document à préparer apparaitre dans l’agenda de l’usager. Une fois le rapport fini et validé, la secrétaire ouvre à nouveau le document, change son statut en « existant » et archive le fichier PDF réalisé dans le dossier de l’usager. Ce nouveau fichier sera consultable par tous les utilisateurs autorisés.

Types de traitements

Dossier multifacettes

Planification du document

Scanné ou réalisé directement au format électronique, vous pouvez déposer tout type de fichier en pièce jointe (Projet de l'Enfant, ordonnance de placement etc.).

Générateur d'états

Vous générez automatiquement un formulaire PDF éditable au contenu prédéfini (par ex. attestation de présence). Le fichier se remplit automatiquement avec les données de l'usager concerné.