Contenu du planning de votre logiciel MECS

Softi MECS vous permet de suivre les interventions réalisées, de gérer les retours d'information des différents intervenants (compte rendu d'intervention, évaluation, etc.). Pour que vous ne ratiez plus aucun évènement concernant les usagers dont vous avez la charge !

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Planning

Protection de l'enfance

Avec Softi MECS, vous enregistrez tous les événements touchants vos usagers (réunions, appels téléphoniques, déplacements etc.). Selon les droits d’accès, ces évènements seront consultables sur divers agendas par vos collègues.

Principe de fonctionnement

Vous pouvez soumettre des évènements de quatre types différents : tâches et rendez-vous, dépenses, absences et incidents. Vous détaillez l’objet et soumettez un bilan sommaire de l’évènement (sans toutefois que cela ne se substitue à la soumission d’un compte-rendu complet si nécessaire). Les évènements sont classifiés selon une nomenclature précise et spécialement adaptée à votre établissement.

Exemple

Un usager est pris en charge dans le groupe des "petits". Un éducateur du groupe déclare dans le dossier un rendez-vous avec l’ASE dans une semaine. Ce rendez-vous sera visible par l'éducateur concerné ce jour là, le référent éducatif, la chef de service et par tout autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple le directeur). Ce rendez-vous apparaitra dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples agendas récapitulatifs (par groupe, établissement complet etc.). Le chef de service pourra néanmoins être informé indépendamment de l’enregistrement du rendez-vous par une « note » dans sa boite personnelle. Il pourra ainsi en confirmer la lecture.

Types d'événements

Dossier d'usager multifacettes

Taches et rendez-vous

Déclaration de toutes les activités d'accompagnement de vos usagers: réunions de synthèse, audiences au tribunal, rapport à remettre, vaccinations etc.

Dépenses

Agendas pour visualiser toutes les dépenses relatives à vos usagers (frais de déplacement, vêture, frais d'inscriptions, etc.). Suivi des montants et calcul sur période souhaitée.

Absences/présence

Hospitalisation, hébergement en famille, présences aux repas, fugue : Suivez en direct les présences de vos usagers.

Incidents

Déclaration immédiate d'incidents afin de s'assurer d'une bonne diffusion de l'information. Un rapport pourra être établi par la suite.