La gestion des notes dans votre logiciel Softi MECS

La gestion des notes dans les MECS et foyers de l'enfance peut être complexe, car elle implique de nombreuses parties prenantes et des informations sensibles. Il est important que les travailleurs sociaux et les autres membres du personnel de la MECS soient formés à la gestion des notes et à la confidentialité des informations. Des protocoles clairs doivent être établis pour la collecte, le stockage et le partage des informations pour assurer la protection des enfants et la conformité aux réglementations en vigueur.

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Présentation du logiciel MECS
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Gestion des notes de liaison

Protection de l'enfance

Avec Softi MECS, les traditionnels « cahiers de liaison » et les « casiers » servant à la communication entre membre du personnel de l’établissement sont informatisés sous forme d’un unique outil de gestion de notes. Le cahier de liaison n’est plus limité au personnel éducatif des groupes mais étendu à tout le personnel disposant d’un accès au logiciel.

Principe de fonctionnement

Softi MECS vous permet de soumettre des notes concernant vos usagers et de les partager en temps réel avec vos collègues (éducateurs ou autres), conformément aux droits d’accès qui ont été établis. Si nécessaire, vous pouvez simultanément expédier une note au personnel directement et/ou particulièrement concerné. Tout employé titulaire d'un compte sur l'application Softi MECS peut soumettre une note.

Exemple

Un usager est pris en charge dans le groupe des "petits". Suite à un appel téléphonique des parents, un éducateur de groupe soumet une note dans le dossier précisant l'objet de l'appel. Il précise également comme destinataire particulier le chef de service. La note est immédiatement visible par tout autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple ces collègues éducateurs ou le directeur). Elle apparait dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples listes de notes récapitulatives. Le chef de service trouve la note dans sa boite personnelle et peut en confirmer la lecture.

Partage et Communication

Une gestion efficace de l'information au quotidien

Partage dans les dossiers

Lors de la consultation de dossier, les employés sont informés en temps réels de l'actualité de chaque usager, selon leurs droits d'accès au dossier.

Messages aux destinataires

Les employés particulièrement concernés et donc désignés commes destinataires recoivent la note dans leurs boites de messagerie intégrée à Softi.