Gestion documentaire de votre logiciel ESAT

Gérez vos comptes-rendus et autres pièces jointes à vos dossiers, avec Softi ESAT, c est facile ! Peu importe le type de fichiers, vous partagez vos documents en quelques cliques...

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Présentation du logiciel ESAT
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Comptes-rendus et pièces jointes

Services d'aide au travail

Avec Softi ESAT, vous déclarez voire archivez tous les documents relatifs à vos usagers (bilan, projet individuel, rapport d’incident etc.). Selon les droits d’accès, ces informations seront consultables sur diverses listes par vos collègues.

Principe de fonctionnement

Les documents sont classés selon une nomenclature précise et spécialement adaptée à votre service: par thématique (par ex. « Orientation ») puis par type (par ex. « Notification d'orientation »). Vous pouvez déclarer un document à faire (par ex. échéance de rapport) puis compléter l’information une fois le document établi. Si nécessaire, vous pouvez archiver le fichier électronique sur le serveur ou vous limiter à la déclaration de son existence (par ex. pour une autorisation).

Exemple

Un usager est affecté à un atelier. Le chef de service signale un bilan à remettre en le planifiant dans l’agenda de l’usager. Le moniteur référent, voit le document à préparer apparaitre dans l’agenda de l’usager. Une fois le rapport fini et validé, la secrétaire ouvre à nouveau le document, change son statut en « existant » et archive le fichier PDF réalisé dans le dossier de l’usager. Ce nouveau fichier sera consultable par tous les utilisateurs autorisés.

Types de traitements

Dossier multifacettes

Présence de documents

Utilisation de cases à cocher pour marquer la présence de documents précis notamment nécessaires à l'admission (livret de famille, notification d'orientation, notification AAH etc.).

Planification du document

Vous déclarez un document à faire ou à obtenir en fixant une date butoir (par ex. un rapport ou un courrier). Cette date sera reprise dans les agendas appropriés.

Enregistrement du document

Scanné ou réalisé directement au format électronique, vous pouvez déposer tout type de fichier en pièce jointe (projets, notifications etc.).

Générateur d'états

Vous générez automatiquement un formulaire PDF éditable au contenu prédéfini (par ex. attestation). Le fichier se remplit automatiquement avec les données de l'usager concerné.