Contenu du planning de votre logiciel ESAT

Softi ESAT vous permet de suivre les interventions réalisées, de gérer les retours d'information des différents intervenants (compte rendu d'intervention, évaluation, etc.). Pour que vous ne ratiez plus aucun évènement concernant les usagers dont vous avez la charge !

planning ESAT logiciel agenda
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Planning

Service d'aide par le travail

Avec Softi ESAT, vous enregistrez tous les événements touchants vos usagers (réunions, appels téléphoniques, trajets etc.). Selon les droits d’accès, ces évènements seront consultables sur divers agendas par vos collègues.

Principe de fonctionnement

Vous pouvez soumettre des évènements de quatre types différents : tâches et rendez-vous, dépenses, absences et incidents. Vous détaillez l’objet et soumettez un bilan sommaire de l’évènement (sans toutefois que cela ne se substitue à la soumission d’un compte-rendu complet si nécessaire). Les évènements sont classifiés selon une nomenclature précise et spécialement adaptée à votre établissement.

Exemple

Un usager est pris en charge par une infirmière de l'ESAT. Cette dernière déclare dans le dossier un rendez-vous avec le médecin dans deux semaines. Ce rendez-vous sera visible par le moniteur référent, la chef de service et par tout autre utilisateur autorisé à accéder à ce dossier (par exemple le directeur). Ce rendez-vous apparaitra dans le dossier de l’usager mais aussi dans les multiples agendas récapitulatifs (par intervenant, service complet etc.). Le moniteur référent pourra néanmoins être informé indépendamment de l’enregistrement du rendez-vous par une « note » dans sa boite personnelle. Il pourra ainsi en confirmer la lecture.

Types d'événements

Dossier d'usager multifacettes

Taches et rendez-vous

Déclaration de toutes les activités d'accompagnement de vos usagers: réunions de coordination, rendez-vous MDPH, rapport à remettre, interventions etc.

Dépenses

Agendas pour visualiser toutes les dépenses relatives à vos usagers (frais de déplacement, d'équipement, etc.). Suivi des montants et calcul sur période souhaitée.

Absences/présence

Arret maladie, accident du travail, stages : Suivez en direct les présences de vos usagers.

Incidents

Déclaration immédiate d'incidents (violence, fugues etc.) afin de s'assurer d'une bonne diffusion de l'information. Un rapport pourra être établi par la suite.