Gestion documentaire de votre logiciel CHRS

Gérez vos comptes-rendus et autres pièces jointes à vos dossiers, avec Softi CHRS, c est facile ! Peu importe le type de fichiers, vous partagez vos documents en quelques cliques...

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Présentation du logiciel CHRS
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Comptes-rendus et pièces jointes

Hébergement et réinsertion

Avec Softi CHRS, vous déclarez voire archivez tous les comptes-rendus et pièces jointes relatifs à vos usagers (bilan, dossier RSA, demande de couverture santé etc.). Selon les droits d’accès, ces informations seront consultables sur diverses listes par vos collègues.

Principe de fonctionnement

Un usager est pris en charge par une équipe psycho-éducative. Le chef de service signale un bilan à remettre en le planifiant dans l’agenda de l’usager. L’éducateur référent, voit le document à préparer apparaitre dans l’agenda de l’usager. Une fois le rapport fini et validé, la secrétaire ouvre à nouveau le document, change son statut en « existant » et archive le fichier PDF réalisé dans le dossier de l’usager. Ce nouveau fichier sera consultable par tous les utilisateurs autorisés.

Exemple

Un usager est pris en charge dans un logement de stabilisation. Le chef de service signale un rapport à remettre en le planifiant dans l’agenda de l’usager. L’éducateur référent, voit le document à préparer apparaitre dans l’agenda de l’usager. Une fois le rapport fini et validé, la secrétaire ouvre à nouveau le document, change son statut en « existant » et archive le fichier PDF réalisé dans le dossier de l’usager. Ce nouveau fichier sera consultable par tous les utilisateurs autorisés.

Types de traitements

Dossier multifacettes

Présence de documents

Utilisation de cases à cocher pour marquer la présence de pièces précises (livret de famille, carte vitale etc.).

Planification du document

Vous déclarez un document à faire ou à obtenir en fixant une date butoir (par ex. un rapport ou un courrier). Cette date sera reprise dans les agendas appropriés.

Enregistrement du document

Scanné ou réalisé directement au format électronique, vous pouvez déposer tout type de fichier en pièce jointe (projets, notifications etc.).

Générateur d'états

Vous générez automatiquement un formulaire PDF éditable au contenu prédéfini (par ex. attestation de domiciliation). Le fichier se remplit automatiquement avec les données de l'usager concerné.